Fonctionnement
Le CEDO est heureux de voir revenir chaque année , ses anciens adhérents et les remercie de leur fidélité , mais c'est aussi un grand plaisir de voir arriver chaque année , de nouveaux cavaliers !!
Afin de permettre aux nouveaux de s'adapter rapidement et de faire un petit rappel aux anciens ......Voici quelques mots sur le fonctionnement du club !!
Ce résumé constituera , le règlement intérieur du club !
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1) Le club propose différentes activités : - leçons collectives
- leçons particulières
- stages
- pensions chevaux et poneys
- passages d'examens
- concours
- sortie à thèmes : plage , balade ....
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2) Chaque cavalier qui pratique l'équitation , qui utilise les infrastructures ou qui possède un cheval en pension au club .... doit OBLIGATOIREMENT :
- s'acquitter de la cotisation annuelle du club ( valable de sept à juin )
- souscrire la licence fédérale
( en donnant un chèque + autorisation parentale )
!!!! Aucun cavalier ne peut monter ou utiliser les infrastructures sans ces 2 documents
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3) Pour vous informer sur les activités qu'il propose , le club utilise différents moyens de communication :
- affichage dans le club
- site internet
- page facebook du club
Le club essaye d'accompagner chaque cavalier dans son projet sportif , qu'il soit de loisir ou de compétition en proposant de nombreuses activités annexes ....cependant aucune activité en dehors des cours n'est obligatoire , et fait systématiquement l'objet d'une inscription sur les affiches du club par le cavalier , si celui-ci souhaite y participer !
!!! suite à de nombreux abus et pour faciliter le travail du secrétariat, les paiements doivent être donnés à l'inscription ( et seront rendus si le club annule ou décale l'activité en question ! )
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4) Au sein des leçons , différents thèmes sont abordés !
Sauts , Dressage , Jeux , Balades , Pony games ...Le Dressage étant la discipline de base , elle reste le thème favori de nos séances , le CSO représente environ 1 séance sur 3 !En variant les séances de travail , le club espère développer chez ses cavaliers :
- la polyvalence
- la capacité d'adaptation
- l'augmentation des connaissances et des savoirs faire !!
!!!! D'une manière générale , les cours débutants et Galop 1 sont composés de 6 cavaliers maximum et les cours du G2 au G7 , 8 cavaliers maximum .
Par contre , le nombre de cavaliers dans les cours Pony Games est variable et peut dépasser ces chiffres !
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5) A chaque vacances , des stages sont proposés :
- stages techniques ( tous niveaux )
- stages découvertes ( pour les cavaliers à shetland extérieurs au club )
- camps d'équitation 3 jours .....
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6) Passages d'examens :
- il y a 2 à 3 sessions de passages d'examens par an
- le club fait passer les examens , uniquement, aux cavaliers inscrits à l'année au CEDO
- les cavaliers souhaitant présenter un examen , doivent avoir obtenu en amont l'autorisation de leurs enseignants
- les enseignants du club , donnent leur accord , après avoir vérifié que le niveau de l'élève , correspond aux exigences de l'examen en question .
- les connaissances pratiques sont préparées en cours avec le moniteur , par contre la théorie est à préparer en autonomie ( chez soi )
- les cavaliers souhaitant préparer l'examen avec de l'aide et souhaitant faire" un focus" sur la préparation et certains aspects du programme , peuvent participer aux stages , mais cela n'est pas obligatoire !
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7) Concours :
Le club organise ou participe à :
- 1 concours d'entrainement / mois ( au club )
- 1 concours officiel CSO / mois ( à l'extérieur )
- 1 concours Pony Games / mois ( à l'extérieur et 1 ou 2 au club )
- aux principales compétitions internationales de PG
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8) Les paiements :
- possibilité de régler en plusieurs fois , sous condition de laisser l'ensemble des paiements et de convenir ensemble des dates de dépôts .
-En début d'année , il faut : régler cotisation , licence, mais aussi laisser les paiements des leçons de l'année , que nous encaisserons aux dates convenues ensemble. Si vous souhaitez régler par virement mensuel un chèque de caution devra être laissé au secrétariat. !!! Le but étant juste de faciliter le travail du secrétariat en évitant d'aller réclamer les paiements
- Chaque activité devant être réglée avant le démarrage de celle ci , les chèques des leçons seront déposés en début de période ( sauf si le cavalier , laisse des consignes différentes )
- Les cavaliers souhaitant régler en espèces , doivent tout de même laisser les chèques que nous n'encaisserons pas et que les cavaliers viendront échanger contre de l'espèce aux dates convenues ensemble .
- pour les activités , les chèques doivent être donnés au moment de l'inscription sur l'affiche
- pour les pensions , les paiements qu'il soient par chèques , en espèces ou par virement , doivent être faits avant le 5 de chaque mois !
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9) Absences ou Annulations
Pour des raisons de correction mais aussi de fonctionnement ( planning des chevaux , choix du thème de séance ) , nous demandons aux cavaliers ou leurs parents de bien vouloir nous prévenir minimum 24h à l'avance de leur absence dans les leçons .
En cas d'absence , les titulaires d'une carte de 10h , n'auront pas de séance décomptée .
Pour les cavaliers ayant une formule "Forfait" , cette formule étant la plus avantageuse financièrement , elle ne permet pas de récupération !! la séance en cas d'absence est donc perdue
En ce qui concerne les inscriptions aux activités , elles doivent être réglées à l'inscription , et ne seront pas remboursées en cas d'annulation moins de 72h à l'avance . -----------------------------------------------------------------------
10) Assurance
-Chaque cavalier doit être titulaire d'une licence fédérale ( mais nous conseillons aux familles de garder AUSSI leurs assurance personnelle au cas ou !!! ) . Le club tient à disposition de ses cavaliers l'attestation de licence délivrée par la fédération à chaque début d'année .
- Chaque propriétaire d'équidé en pension au club , doit avoir assuré son cheval en RC et donné l'attestation au club .
- Chaque propriétaire d'équidé en pension au club désirant laisser son véhicule , camion ,van .... doit savoir que le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration et devra fournir au club une décharge . Il en est de même pour les casiers de rangement du matériel ou sellerie mis à disposition par le club .
-Chaque propriétaire d'équidé devra signer différents contrats et décharges concernant : Soins , Transport , Hébergement .....de son cheval au sein du Centre Équestre
- En cas de contrôle sanitaire , le club doit être en possession des papiers originaux de tous les équidés (propriétaires y compris ) , ces derniers doivent évidemment être à jour des vaccinations obligatoires .
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11) Divers :
- Pour des raisons d'hygiène et de sécurité , nous demandons à nos cavaliers et leur famille d'éviter d'amener leurs chiens au club ! Dans le cas contraire , les chiens doivent OBLIGATOIREMENT être tenus en laisse
- Tous les cavaliers doivent porter une bombe lorsqu'ils sont à cheval dans l'enceinte du club !!
- Les propriétaires d'équidés en pension au club , qu'ils soient dans le cadre d'une leçon ou en dehors doivent aussi OBLIGATOIREMENT porter une bombe .
-Les bombes doivent être "récentes " et porter la norme EN1384 ( pour les assurances ) ou CE
- Le propriétaire d'un équidé en pension au club , ne peut pas faire monter son cheval ou poney , à une tierce personne , non adhérente au club .
- S'il le souhaite le propriétaire d'un équidé au club , peut faire venir la même équipe de soignants que celle du centre équestre , c à d : vétérinaire , maréchal , dentiste ..... le club peut se charger des rdv et des visites moyennant le règlement d'un forfait annuel ( cf tarif, option de pension)
Le propriétaire peut également s'il le souhaite faire intervenir sa propre équipe , il devra se charger lui même des rdv et de la visite de l'équidé au club . Il s'engage aussi à demander aux intervenants de venir sur les heures d'ouverture du club et d'en respecter le règlement intérieur .
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Ce règlement et ces consignes ont pour but de faciliter le fonctionnement et de gérer la sécurité au sein du club , c'est pourquoi , les cavaliers ou leurs représentants légaux doivent s'engager à les respecter !!Le non respect d'une ou de plusieurs de ces règles pourra après avertissement , entraîner l' exclusion du cavaliers mis en cause .
Dernière modification: 04/09/2024 17:18:25